(엔지니어링데일리)최윤석 기자= 28일 한국에너지기술평가원(이하 에기평)은 회의 업무의 생산성 및 회의 참여자의 편의성을 대폭 향상시키기 위해 디지털 회의지원시스템을 신규 도입했다고 밝혔다.
이번 신규 구축된 회의지원시스템은 별도 어플리케이션 설치 없이 언제 어디서든 회의 참석자가 SMS를 통해 전달받은 URL로 접속하여 회의 안내 공문과 서류를 확인할 수 있는 기능을 제공하며, 회의 간 요구되는 다양한 서류 작성 절차를 없애고 참석자의 모바일 기기를 통해 요구정보 작성과 전자서명이 가능하다.
또한, 모바일로 입력받은 정보와 회의지원시스템 기능을 활용하여 에기평 내부 행정 처리 절차의 많은 부분을 자동화했으며 이를 통해 회의 참석자의 수당 지급 기간을 큰 폭으로 단축하는 등 기존 불편사항을 대거 개선했다.
에기평 신산업본부 양훈철 본부장은 “회의지원시스템 도입을 통해 회의에 투입되는 자원과 시간의 효율화가 기대되며, 앞으로도 지속적으로 디지털 전환을 추진해 고객 만족도를 높일 수 있도록 노력하겠다”고 말했다.
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